Zuidplas

Onlangs ontvingen wijkbehwoners van de wijk Zuidplas een brief over de tijdelijke schoollocatie voor de scholen wijk Zuidplas. Waar de SP zich eerder hard heeft gemaakt voor het veilig stellen van het IJsselpark en het meewegen van de inbreng van inwoners, is de fractie nu geschrokken van de inhoud van de brief. Samen met de VVD dienden we schriftelijke vragen in.

VVD Zuidplas en SP Zuidplas hebben in het kader van het aangenomen amendement, het schrijven van 10 juni 2025 en de geldende Kader Participatie najaar 2021 de volgende vragen:

1. De brief aan inwoners nodigt uit tot deelname aan een adviesgroep. Waarom is er gekozen een adviesgroep op te richten? Het Kader Participatie najaar 2021 geeft bij het participatieniveau Adviseren veel meer opties (zie pagina 46 van het kader). Zijn andere vormen overwogen en is het college van mening dat een adviesgroep bijdraagt aan het doel (vergroten van draagvlak)?
2. Welke overweging is er gemaakt bij het opstellen van de tijdsplanning? Het schrijven is van 10 juni, inwoners kunnen reageren tot uiterlijk 18 juni, de eerste bijeenkomst is gepland in de week van 14-18 juli en een tweede bijeenkomst in de week van 1-5 september 2025. Doet dit naar mening van het college recht aan ‘zorgvuldigheid gaat boven snelheid’?

  3. De adviesgroep bestaat uit maximaal 11 leden, 3 leden vanuit de schoolbesturen en 8 leden vanuit de inwoners wijk Zuidplas.
a. Kan het college onderbouwen dat maximaal 11 leden een representatief aantal is gezien de omvang en het vraagstuk?
b. Krijgen omwonenden die niet tot de leden van de adviesgroep behoren op een ander moment nog een mogelijkheid om hun wensen of inbreng te delen?
c. De in de brief aan de inwoners geformuleerde ‘voorwaarden voor deelname’ zijn veelomvattend en vooral sturend op gedrag en inzet van panelleden. Waarom acht het college dergelijke voorwaarden noodzakelijk en waarom is er niet meer gekeken naar voorwaarden die in lijn liggen met het vraagstuk (denk aan: wel/geen ouders/verzorgers, spreiding onder de verschillende stakeholders, spreiding van deelnemers over de wijk etc.)
d. Aanmelding kan via een online formulier op maakzuidplas.nl. De vragen die hier echter gesteld worden hebben geen relatie tot de ‘voorwaarden voor deelname’, maar het formulier wordt wel gebruikt om uiteindelijk de leden van de adviesgroep te kiezen. Daarbij kan een aanmelder alleen aangeven een ouder, leerkracht of vrijwilliger te zijn. Hoe kunnen, naar mening van het college, op basis van het online formulier de panelleden worden gekozen?
4. In de brief aan inwoners wordt onder het kopje ‘samenstellen adviesgroep’ geformuleerd: ‘Als er meer aanmeldingen zijn dan het maximum van 8 bewoners, dan wordt daaruit een keuze gemaakt’ en ‘de selectie van de deelnemers gebeurt op basis van de gevraagde gegevens op het aanmeldformulier’. Na aanmelding ontvangt de aanmelder echter een bevestigingsmail waarin wordt gesteld dat ‘ieder die zich heeft aangemeld, ontvangt bericht of hij/zij wel of niet tot de selectie behoort. Met degenen die tot de selectie behoren wordt telefonisch contact opgenomen. Daarna ontvangen daarna een schriftelijke bevestiging. Degenen die niet tot de selectie behoren ontvangen daarover schriftelijk bericht’. Betekent dit dat er een tweede selectieronde wordt gehanteerd? Indien dit juist is; waarom gebeurd dit telefonisch? En op basis van welke kaders kan uiteindelijk iemand dan alsnog niet worden geselecteerd? Kan het college hier helderheid over geven?
5. In de brief aan inwoners wordt onder het kopje ‘weging advies in besluitvorming’ het volgende geformuleerd: ‘Het bestuur (college van burgemeester en wethouders) neemt het uiteindelijke besluit en legt dit voor aan de raad’. Deze formulering is in strijd met het amendement dat zegt: ‘Het college presenteert de opties vervolgens aan de raad, zodat de raad een keuze kan maken waar de tijdelijke huisvesting voor de scholen plaats gaat vinden’. Hoe ziet het college dit?